Il modulo OT23 2027 riporta la prevenzione in un terreno che molte imprese affrontano troppo tardi: la prova documentale. Il 10 novembre 2026, dalle 15 alle 17, è in programma un webinar organizzato da Assimpredil Ance e Ance Lombardia in collaborazione con Inail Lombardia, dedicato alla richiesta di riduzione del tasso medio di tariffa per gli interventi migliorativi realizzati nel 2026. La platea indicata comprende datori di lavoro, responsabili e addetti all’amministrazione del personale, addetti alla sicurezza e consulenti del lavoro. Non è una lista formale: la domanda OT23 incrocia premi assicurativi, gestione dei rischi e qualità dei documenti aziendali.
Il fatto nuovo non è l’esistenza della riduzione, già regolata dalla modulistica Inail, ma il richiamo operativo quando il 2026 è ormai vicino alla chiusura. Inail ha pubblicato il modello OT23 e la guida alla compilazione per il 2027. La richiesta dovrà essere presentata telematicamente entro il 1° marzo 2027 e, per ogni intervento selezionato, l’impresa dovrà trasmettere documentazione probante idonea a dimostrare quanto dichiarato.
Per una PMI la differenza è concreta. Una formazione erogata, una procedura aggiornata o un investimento tecnico possono sostenere la domanda solo se rientrano in una voce prevista, risultano realizzati nel periodo corretto e sono accompagnati da evidenze coerenti. OT23 non è quindi un modulo da lasciare all’area amministrativa a fine febbraio, ma la fotografia verificabile di scelte già prese su rischi, persone, impianti e processi.
Il modello 2027 mantiene sei sezioni e 65 voci. Secondo Inail, per accedere alla riduzione l’azienda deve avere effettuato nel 2026 un intervento di tipo A oppure due interventi di tipo B. Tra le novità segnalate figurano l’intervento F-10 sui sistemi di evacuazione fumi e l’intervento D-5 sulla formazione di tutti i lavoratori come addetti alla gestione delle emergenze, al primo soccorso o alla rianimazione cardiopolmonare. La logica resta chiara: non basta dichiarare la conformità agli obblighi minimi, servono interventi aggiuntivi e dimostrabili.
Qui emerge il problema organizzativo. Chi segue la sicurezza può conoscere l’intervento, ma non sempre conserva le prove nel formato necessario; chi gestisce paghe e premi conosce la posizione assicurativa, ma non il dettaglio tecnico della misura; il consulente può predisporre l’invio, ma non ricostruire ciò che non è stato tracciato. Nelle imprese senza uffici strutturati il punto debole è spesso il passaggio fra questi ruoli. Verbali, attestati, fatture, procedure, nomine e registrazioni devono raccontare la stessa storia.
La documentazione Inail rafforza questo approccio anche sui prerequisiti. L’istruzione operativa del 18 settembre 2026 affronta i chiarimenti per il riconoscimento della riduzione del tasso medio per prevenzione e allega le FAQ OT23 2027. Il nodo pratico è che la domanda non si regge soltanto sulla descrizione dell’intervento: contano anche le condizioni assicurative, contributive e di salute e sicurezza richieste per accedere al beneficio.
Il collegamento con le tariffe va letto senza automatismi. Il Ministero del Lavoro documenta il decreto interministeriale del 2 aprile 2026, relativo anche alle modifiche delle aliquote di oscillazione del tasso medio di tariffa e delle modalità di applicazione delle tariffe dei premi. Questa cornice spiega perché la riduzione può incidere sui costi assicurativi, ma non trasforma ogni intervento in un risparmio certo: l’esito dipende dalla posizione dell’impresa, dai prerequisiti e dalla valutazione della documentazione.
La scorciatoia, nelle settimane precedenti la scadenza, è cercare la combinazione più semplice di voci. È un approccio fragile. Il modello funziona se l’intervento dichiarato nasce da un rischio reale e da una scelta già governata. Un’azienda che opera con mezzi e trasferte può avere priorità diverse da una realtà produttiva, da un cantiere o da un ufficio con pochi dipendenti. La coerenza fra rischio, intervento e prove pesa più della compilazione rapida.
Sul piano tecnico, la domanda obbliga a mettere ordine nei dati aziendali. Non significa necessariamente introdurre un nuovo software, ma stabilire dove si trovano le evidenze, chi le valida e come vengono conservate. Un attestato senza elenco dei partecipanti, una procedura priva di data certa o una fattura non collegata all’intervento dichiarato possono indebolire il fascicolo. La digitalizzazione utile, in questo caso, è la capacità di collegare documenti, responsabilità e scadenze senza perdere il contesto.
Il webinar del 10 novembre ha quindi un valore che supera l’aggiornamento informativo. Ricorda che la riduzione per prevenzione premia interventi migliorativi rispetto agli obblighi minimi, ma chiede all’impresa continuità amministrativa. Se la domanda viene preparata solo a ridosso del 1° marzo 2027, una misura effettivamente realizzata può risultare difficile da provare nel modo richiesto. Se il fascicolo nasce durante il 2026, OT23 diventa anche una verifica della maturità organizzativa: non misura soltanto che cosa è stato fatto per la sicurezza, ma quanto l’impresa è in grado di dimostrarlo.
Per approfondire
Webinar di approfondimento sul modulo OT23 2027
Riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, pubblicato il modello OT23 per il 2027
Istruzione operativa del 18 settembre 2026
Decreto interministeriale del 2 aprile 2026
